{"id":2947,"date":"2023-06-30T07:37:47","date_gmt":"2023-06-30T07:37:47","guid":{"rendered":"https:\/\/btla.eu\/vorbereitung-der-rodo-dokumentation\/"},"modified":"2023-08-22T13:57:00","modified_gmt":"2023-08-22T13:57:00","slug":"vorbereitung-der-rodo-dokumentation","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/btla.eu\/de\/gesetz\/compliance-und-rodo-fuer-unternehmen\/vorbereitung-der-rodo-dokumentation\/","title":{"rendered":"Vorbereitung der RODO-Dokumentation"},"content":{"rendered":"

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RODO-Dokumentation<\/h1>\n

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RODO-Dokumentation – Vorbereitung und Inhalt<\/h2>\n

[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ text_font=“Exo|300|||||||“ text_font_size=“16px“ text_orientation=“justified“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

Gem\u00e4\u00df der Datenschutz-Grundverordnung vom 27. April 2016, die ab dem 25. Mai 2018 in Kraft ist, sind alle Unternehmen und Unternehmer verpflichtet, Aufzeichnungen im Einklang mit der Datenschutzrichtlinie zu f\u00fchren. Der Verordnung selbst mangelt es an einer ersch\u00f6pfenden Aufz\u00e4hlung der erforderlichen Dokumentation und detaillierten Sicherheits- und Datenspeicherungsverfahren.<\/span><\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_image src=“https:\/\/btla.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/uslugi-doradcze-dla-biznesu-podatki-ksiegowosc-prawo-finanse-1.jpg“ title_text=“us\u0142ugi doradcze dla biznesu podatki ksi\u0119gowo\u015b\u0107 prawo finanse (1)“ _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ custom_margin=“2px|||||“ hover_enabled=“0″ border_width_all=“1px“ border_color_all=“rgba(184,160,118,0.51)“ box_shadow_style=“preset1″ box_shadow_vertical=“1px“ box_shadow_blur=“4px“ global_colors_info=“{}“ sticky_enabled=“0″][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_2,1_2″ _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ custom_margin=“52px|auto|15px|auto||“ custom_padding=“27px||0px|||“ hover_enabled=“0″ global_colors_info=“{}“ custom_margin_last_edited=“on|phone“ sticky_enabled=“0″ custom_margin_phone=“0px||||false|false“ custom_margin_tablet=“52px|auto|15px|auto||“][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_image src=“https:\/\/btla.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/uslugi-podatkowe-prawne-i-ksiegowe-dla-firm-1.jpg“ title_text=“us\u0142ugi podatkowe prawne i ksi\u0119gowe dla firm (1)“ _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ custom_margin=“22px|||||“ hover_enabled=“0″ border_width_all=“1px“ border_color_all=“rgba(184,160,118,0.51)“ box_shadow_style=“preset1″ box_shadow_vertical=“1px“ box_shadow_blur=“4px“ global_colors_info=“{}“ sticky_enabled=“0″][\/et_pb_image][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ header_font=“Exo|600|||||||“ header_2_font=“Exo|600|||||||“ header_2_text_color=“gcid-7ccd80ce-ffc6-4066-8c38-8b5568e9cd11″ header_2_font_size=“36px“ custom_margin=“-10px|||||“ hover_enabled=“0″ header_2_text_align_tablet=““ header_2_text_align_phone=“center“ header_2_text_align_last_edited=“on|phone“ global_colors_info=“{%22gcid-7ccd80ce-ffc6-4066-8c38-8b5568e9cd11%22:%91%22header_2_text_color%22%93}“ custom_margin_last_edited=“on|phone“ custom_margin_phone=“30px||||false|false“ sticky_enabled=“0″ custom_margin_tablet=“-10px|||||“]<\/p>\n

Vorbereitung der RODO-Dokumentation – welche Schritte sollten unternommen werden?<\/h2>\n

[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ text_font=“Exo|300|||||||“ text_font_size=“16px“ text_orientation=“justified“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

Die Grundlage f\u00fcr den Beginn der Erstellung einer DSGVO-konformen Dokumentation ist die Durchf\u00fchrung eines Audits hinsichtlich der \u00dcbereinstimmung der vorhandenen Dokumentation mit der Verordnung. Unternehmen oder Unternehmer, die unvollst\u00e4ndige Unterlagen f\u00fchren oder gesetzliche Anforderungen nicht erf\u00fcllen, werden mit Sanktionen belegt, meist in Form von erheblichen Bu\u00dfgeldern. Die Dokumentation selbst umfasst sowohl interne Abl\u00e4ufe als auch die Einhaltung der DSGVO muss gegen\u00fcber Dritten offengelegt werden, beispielsweise in Form einer auf der Website ver\u00f6ffentlichten Datenschutzerkl\u00e4rung, sowie in Form von Informationspflichten. <\/span><\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ text_font=“Exo|300|||||||“ text_font_size=“16px“ text_orientation=“center“ hover_enabled=“0″ global_colors_info=“{}“ text_orientation_last_edited=“on|phone“ text_orientation_phone=“justified“ sticky_enabled=“0″ text_orientation_tablet=“center“]<\/p>\n

Die interne Dokumentation ist ebenfalls in drei Hauptuntergruppen unterteilt: Erm\u00f6glichung der Erf\u00fcllung der Anforderungen der DSGVO, Unterst\u00fctzung von Sicherheitsverfahren und Registern. Die Dokumentation jeder der drei oben genannten Gruppen muss in die interne Dokumentation des Unternehmens aufgenommen werden. Auch f\u00fcr den Fall von Verst\u00f6\u00dfen gegen den Schutz personenbezogener Daten, beispielsweise durch Datenlecks aus dem System oder die \u00dcbermittlung von Daten durch einen Mitarbeiter an eine unbefugte Stelle, sollten entsprechende Verfahren vorbereitet werden. <\/span><\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_2,1_2″ _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ custom_margin=“|auto|15px|auto||“ custom_padding=“||0px|||“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ header_font=“Exo|600|||||||“ header_2_font=“Exo|600|||||||“ header_2_text_color=“gcid-7ccd80ce-ffc6-4066-8c38-8b5568e9cd11″ header_2_font_size=“36px“ custom_margin=“10px|||||“ header_2_text_align_tablet=““ header_2_text_align_phone=“center“ header_2_text_align_last_edited=“on|phone“ global_colors_info=“{%22gcid-7ccd80ce-ffc6-4066-8c38-8b5568e9cd11%22:%91%22header_2_text_color%22%93}“]<\/p>\n

Welche Unterlagen m\u00fcssen erstellt werden, um die RODO-Vorschriften zu erf\u00fcllen?<\/h2>\n

[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ text_font=“Exo|300|||||||“ text_font_size=“16px“ text_orientation=“justified“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

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Die Dokumentation kann in erforderlich und empfohlen unterteilt werden. Bei der Inspektion werden keine Sanktionen f\u00fcr das Fehlen der empfohlenen Dokumentation verh\u00e4ngt, aber es wird sowohl die Funktionsf\u00e4higkeit des Unternehmens erleichtern als auch die Inspektion erleichtern und beschleunigen. Zu den erforderlichen Unterlagen geh\u00f6ren: <\/span><\/span><\/p>\n

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  • Grunds\u00e4tze der Datenspeicherung<\/li>\n
  • Datenschutz durch Technik und Datenschutz durch Voreinstellungen<\/li>\n
  • Organisationsstruktur f\u00fcr den Schutz personenbezogener Daten<\/li>\n
  • Verfahren f\u00fcr die Erteilung von Genehmigungen<\/li>\n
  • Umgang mit Datenschutzvorf\u00e4llen<\/li>\n
  • Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung<\/li>\n
  • Aus\u00fcbung der Rechte der betroffenen Personen<\/li>\n
  • Register der Verarbeitungen<\/li>\n
  • Verzeichnis der Kategorien von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten<\/li>\n
  • Dar\u00fcber hinaus sind Informationsklauseln und Einwilligungsklauseln erforderlich.\n

     <\/p>\n

    Zu den empfohlenen Unterlagen geh\u00f6ren beispielsweise Informationsmaterialien f\u00fcr Mitarbeiter, eine Beschreibung von Sicherheitsma\u00dfnahmen oder Schulungen oder interne Revisionsverfahren.<\/li>\n<\/ul>\n

     <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n

    [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_image src=“https:\/\/btla.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/uslugi-doradcze-dla-firm-i-biznesu-24.jpg“ title_text=“us\u0142ugi doradcze dla firm i biznesu (24)“ _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ custom_margin=“-7px|||||“ hover_enabled=“0″ border_width_all=“1px“ border_color_all=“rgba(184,160,118,0.51)“ box_shadow_style=“preset1″ box_shadow_vertical=“1px“ box_shadow_blur=“4px“ global_colors_info=“{}“ sticky_enabled=“0″][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_2,1_2″ _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ custom_margin=“|auto|15px|auto||“ custom_padding=“||0px|||“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_image src=“https:\/\/btla.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/uslugi-podatkowe-prawne-i-ksiegowe-dla-firm-2.jpg“ title_text=“us\u0142ugi podatkowe prawne i ksi\u0119gowe dla firm (2)“ _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ custom_margin=“-1px|||||“ hover_enabled=“0″ border_width_all=“1px“ border_color_all=“rgba(184,160,118,0.51)“ box_shadow_style=“preset1″ box_shadow_vertical=“1px“ box_shadow_blur=“4px“ global_colors_info=“{}“ sticky_enabled=“0″][\/et_pb_image][et_pb_image src=“https:\/\/btla.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/uslugi-prawne-podatkowe-i-ksiegowe-dla-firm-3.png“ title_text=“us\u0142ugi prawne podatkowe i ksi\u0119gowe dla firm (3)“ _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ custom_margin=“0px|||||“ hover_enabled=“0″ border_width_all=“1px“ border_color_all=“rgba(184,160,118,0.51)“ box_shadow_style=“preset1″ box_shadow_vertical=“1px“ box_shadow_blur=“4px“ global_colors_info=“{}“ sticky_enabled=“0″][\/et_pb_image][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ header_font=“Exo|600|||||||“ header_2_font=“Exo|600|||||||“ header_2_text_color=“gcid-7ccd80ce-ffc6-4066-8c38-8b5568e9cd11″ header_2_font_size=“36px“ custom_margin=“111px|||||“ hover_enabled=“0″ header_2_text_align_tablet=““ header_2_text_align_phone=“center“ header_2_text_align_last_edited=“on|phone“ global_colors_info=“{%22gcid-7ccd80ce-ffc6-4066-8c38-8b5568e9cd11%22:%91%22header_2_text_color%22%93}“ custom_margin_last_edited=“on|phone“ custom_margin_phone=“20px||||false|false“ sticky_enabled=“0″ custom_margin_tablet=“111px|||||“]<\/p>\n

    Welchen Zweck hat die Erstellung einer so gro\u00dfen Dokumentation im Zusammenhang mit der DSGVO?<\/h2>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ text_font=“Exo|300|||||||“ text_font_size=“16px“ text_orientation=“justified“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

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    Angesichts der zahlreichen Verpflichtungen, die den Unternehmen auferlegt werden, die personenbezogene Daten verarbeiten, ist es au\u00dferdem erforderlich, eine detaillierte Dokumentation aufzubewahren, die die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Erf\u00fcllung dieser Verpflichtungen erm\u00f6glicht. Der Hauptzweck des Vorhandenseins der meisten erforderlichen Unterlagen besteht n\u00e4mlich nicht in der Erf\u00fcllung einer bestimmten Verpflichtung, sondern im Nachweis ihrer ordnungsgem\u00e4\u00dfen Umsetzung. Dar\u00fcber hinaus gew\u00e4hrleistet die Erstellung einer solchen Dokumentation sicherlich die Sicherheit der Daten nicht nur der Mitarbeiter, sondern auch anderer Personen, deren Unternehmen Daten verarbeitet. Sie m\u00fcssen auch wissen, wie diese Daten erhoben und gespeichert werden, und eine entsprechend aufbereitete Dokumentation soll diesem Zweck dienen. Wenn Sie Hilfe bei der Pr\u00fcfung der \u00dcbereinstimmung Ihrer Dokumentation mit den Anforderungen der DSGVO oder bei deren Erstellung ben\u00f6tigen, wenden Sie sich bitte an unsere Anwaltskanzlei.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n

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    RODO-DokumentationRODO-Dokumentation – Vorbereitung und InhaltGem\u00e4\u00df der Datenschutz-Grundverordnung vom 27. April 2016, die ab dem 25. Mai 2018 in Kraft ist, sind alle Unternehmen und Unternehmer verpflichtet, Aufzeichnungen im Einklang mit der Datenschutzrichtlinie zu f\u00fchren. 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