Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o. wymaga spełnienia szeregu formalności. Kluczową rolę odgrywa tu kompletna dokumentacja – zarówno finansowa, jak i organizacyjna. Brak któregokolwiek z wymaganych elementów może opóźnić proces lub spowodować jego odrzucenie przez sąd rejestrowy. Co trzeba przygotować?
Podstawowe dokumenty do przekształcenia
1. Plan przekształcenia
Sporządzony w formie aktu notarialnego – zawiera m.in. wycenę majątku oraz projekt umowy spółki z o.o.
2. Sprawozdanie finansowe sporządzone na dzień przekształcenia
Obowiązkowe, nawet jeśli firma nie prowadzi pełnej księgowości (wtedy – uproszczona wersja).
3. Oświadczenie o przekształceniu
Składane przez przedsiębiorcę przed notariuszem – stanowi formalną wolę zmiany formy prawnej.
4. Projekt umowy spółki z o.o.
W treści powinny znaleźć się m.in. dane wspólnika, wysokość kapitału zakładowego, sposób reprezentacji spółki.
5. Uchwały i zgody – jeśli występują współwłaściciele lub obciążenia
W przypadku działalności prowadzonej wspólnie z małżonkiem – potrzebna zgoda.
6. Wniosek do KRS wraz z załącznikami
Składany elektronicznie lub papierowo. Do wniosku dołącza się m.in. oświadczenia członków zarządu, dane do CRBR, umowę spółki, opłatę sądową.
Dodatkowe dokumenty, które warto przygotować
• pełnomocnictwo dla kancelarii (jeśli prowadzi proces),
• aktualne zaświadczenie z CEIDG,
• dane do zmiany NIP/VAT, kont bankowych, umów, licencji.
Podsumowanie
Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. to proces dokumentacyjny – warto mieć wszystko przygotowane z wyprzedzeniem. Pomoc kancelarii pozwala uniknąć błędów i przyspieszyć wpis do KRS.
Powiązane artykuły
- Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. – krok po kroku
- Dlaczego warto przekształcić działalność w spółkę? Korzyści i ryzyka
- Przekształcenie firmy w spółkę – koszty, korzyści i procedury
Wsparcie BTLA
Przekształcenie i reorganizacja działalności gospodarczej — zobacz zakres współpracy i skontaktuj się z zespołem.
