Jakie dokumenty są potrzebne do przekształcenia JDG w spółkę?

Podstawowe dokumenty do przekształcenia

1. Plan przekształcenia

Sporządzony w formie aktu notarialnego – zawiera m.in. wycenę majątku oraz projekt umowy spółki z o.o.

2. Sprawozdanie finansowe sporządzone na dzień przekształcenia

Obowiązkowe, nawet jeśli firma nie prowadzi pełnej księgowości (wtedy – uproszczona wersja).

3. Oświadczenie o przekształceniu

Składane przez przedsiębiorcę przed notariuszem – stanowi formalną wolę zmiany formy prawnej.

4. Projekt umowy spółki z o.o.

W treści powinny znaleźć się m.in. dane wspólnika, wysokość kapitału zakładowego, sposób reprezentacji spółki.

5. Uchwały i zgody – jeśli występują współwłaściciele lub obciążenia

W przypadku działalności prowadzonej wspólnie z małżonkiem – potrzebna zgoda.

6. Wniosek do KRS wraz z załącznikami

Składany elektronicznie lub papierowo. Do wniosku dołącza się m.in. oświadczenia członków zarządu, dane do CRBR, umowę spółki, opłatę sądową.

Dodatkowe dokumenty, które warto przygotować

• pełnomocnictwo dla kancelarii (jeśli prowadzi proces),
• aktualne zaświadczenie z CEIDG,
• dane do zmiany NIP/VAT, kont bankowych, umów, licencji.

Podsumowanie

Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. to proces dokumentacyjny – warto mieć wszystko przygotowane z wyprzedzeniem. Pomoc kancelarii pozwala uniknąć błędów i przyspieszyć wpis do KRS.