Ustawa o sygnalistach wrzesień 2024

Czego dotyczy ustawa o ochronie sygnalistów?

Ustawa o sygnalistach to istotny akt prawny, mający na celu ochronę osób, które decydują się ujawniać nieprawidłowości, przestępstwa lub inne naruszenia prawa w miejscu pracy. Sygnaliści, znani również jako „whistleblowerzy”, odgrywają kluczową rolę w wykrywaniu i zwalczaniu korupcji, prania brudnych pieniędzy, naruszeń przepisów ochrony środowiska, RODO, ochrony konsumentów, zdrowia publicznego oraz innych działań sprzecznych z prawem i etyką.

Jak przygotować firmę na procedury związane z ochroną sygnalistów?

Wejście w życie ustawy 25 września 2024 r. niesie za sobą wiele obowiązków dla przedsiębiorców, do których należą:

1. Wdrożenie wewnętrznych procedur dokonywania zgłoszeń

Obowiązek ten dotyczy podmiotów, na rzecz których pracuje co najmniej 50 osób. Procedura ochrony sygnalistów powinna jasno określać jednostkę lub osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych i podejmowanie działań następczych. Należy także zapewnić potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia w terminie 7 dni oraz podjęcie działań następczych z zachowaniem należytej staranności.

2. Ustanowienie wewnętrznych kanałów zgłoszeń

Firmy są zobowiązane do stworzenia łatwo dostępnych, bezpiecznych i poufnych kanałów zgłaszania naruszeń. Zgłoszenia mogą być przyjmowane ustnie (w tym telefonicznie), elektronicznie, podczas bezpośredniego spotkania lub pisemnie. Przykładowe narzędzia to Whistlelink i Sygnanet.

3. Zakaz stosowania działań odwetowych

Ustawa ma na celu ochronę sygnalistów przed represjami, takimi jak zwolnienie z pracy, degradacja, obniżenie wynagrodzenia czy mobbing. Sygnalista jest chroniony od momentu dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, o ile miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja jest prawdziwa.

Jaka kara za brak procedur ochrony sygnalistów?

Zgodnie z nową ustawą, uniemożliwienie zgłoszenia lub stosowanie działań odwetowych będzie surowo karane. Grzywny mogą sięgać do 1 080 000 zł, a kara pozbawienia wolności do 3 lat. Również ujawnienie tożsamości sygnalisty czy dokonanie fałszywego zgłoszenia wiąże się z poważnymi konsekwencjami prawnymi.

Podsumowanie

Sygnaliści odgrywają kluczową rolę w budowaniu uczciwego i transparentnego społeczeństwa. Wprowadzenie ustawy o sygnalistach to krok w stronę wzmocnienia ochrony praw obywatelskich oraz zwiększenia zaufania publicznego do instytucji i przedsiębiorstw.

Biorąc pod uwagę surowe kary za naruszenie przepisów ustawy, zwracamy Państwa uwagę na konieczność wdrożenia odpowiednich procedur w przedsiębiorstwach. BTLA jest tutaj, aby wspierać Państwa w tym procesie, oferując profesjonalne doradztwo i praktyczne rozwiązania. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.

Zabezpiecz swoją firmę przed sankcjami – wdrażaj procedury dla sygnalistów z BTLA!