Termin wyboru ryczałtu nie zawsze przypada 20 lutego. Zasadniczo zależy od miesiąca uzyskania pierwszego przychodu z działalności w danym roku. Nowa firma nie musi składać wyboru wyłącznie przed pierwszym przychodem, a prawidłowa kontynuacja zwykle nie wymaga ponawiania oświadczenia co roku.
Reguła 20. dnia następnego miesiąca
Oświadczenie o wyborze składa się do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu osiągnięcia pierwszego przychodu z działalności w roku podatkowym. Jeśli pierwszy przychód osiągnięto w grudniu, termin upływa z końcem tego roku. Najpierw trzeba ustalić prawidłowy moment przychodu według zasad właściwych dla podatnika.
Data pierwszego przelewu nie musi być datą pierwszego przychodu podatkowego. Znaczenie mogą mieć wykonanie usługi, wystawienie dokumentu i szczególne sposoby rozpoznawania przychodów. Samo ustawienie formularza według bankowego wpływu może więc prowadzić do spóźnienia.
Przykłady
- Pierwszy przychód w styczniu 2026 r.: zasadniczy termin to 20 lutego 2026 r.
- Pierwszy przychód w czerwcu 2026 r.: zasadniczy termin to 20 lipca 2026 r.
- Pierwszy przychód w grudniu 2026 r.: termin to koniec roku, a nie 20 stycznia następnego roku.
Jeśli koniec odpowiedniego terminu przypada w dzień wymagający przesunięcia według przepisów podatkowych, trzeba zastosować właściwą regułę obliczania. Przykłady nie zastępują ustalenia, kiedy rzeczywiście powstał przychód i czy wybór dotyczy tej samej działalności.
Jak złożyć wybór?
Można skorzystać z przewidzianej drogi przez CEIDG albo złożyć właściwe oświadczenie do naczelnika urzędu skarbowego. Wniosek rejestracyjny nowej firmy może od razu zawierać wybór, lecz ustawowy termin nie sprowadza się do nakazu zadeklarowania ryczałtu przed pierwszą sprzedażą.
Po wysłaniu sprawdź datę, zakres i wynik przyjęcia. Zachowaj potwierdzenie dokumentu. Zlecenie zadania księgowej bez sprawdzenia, czy oświadczenie rzeczywiście złożono, nie daje takiego samego dowodu jak prawidłowe potwierdzenie.
Kontynuacja i zmiana formy
Prawidłowy wybór ryczałtu ma co do zasady zastosowanie w kolejnych latach, o ile nie nastąpi skuteczna rezygnacja, wybór innej formy albo utrata uprawnienia. Kontynuujący ryczałt nie powinien otrzymywać ogólnej instrukcji ponownego zgłoszenia każdego stycznia.
Gdy chcesz przejść z innej formy, sprawdź zarówno termin, jak i dopuszczalność ryczałtu. Upływ terminu bez skutecznego wyboru może oznaczać pozostanie przy dotychczasowym modelu. Nie zakładaj, że samo późniejsze wpłacanie zaliczek w innej wysokości zawsze naprawi brak oświadczenia; wymaga to oceny dokumentów i aktualnej praktyki.
Wybór stawki to osobna analiza
Skuteczne zgłoszenie nie potwierdza stawki właściwej dla każdego rodzaju przychodu. Zidentyfikuj usługi i wyłączenia. Porównaj skalę, liniowy PIT i ryczałt, zwłaszcza gdy istotne są wydatki samochodowe lub inwestycje. Kalkulacja kosztów powinna uwzględniać ich podatkowe rozliczenie, nie tylko poniesioną kwotę.
BTLA wspiera rozliczenia PIT właścicieli. Przy analizie terminu przygotuj chronologię pierwszych transakcji, wcześniejszy wybór, dokument CEIDG lub oświadczenie i potwierdzenia złożenia. Stary rok w zachowanym adresie artykułu nie zmienia przedstawionego tu zakresu na 2026 r.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o ryczałcie — tekst ujednolicony, Dz.U. 2025 poz. 843 ze zmianami
- Ustawa o PIT — tekst ujednolicony, Dz.U. 2026 poz. 592 ze zmianami
- MF — ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
Stan informacji: 31 października 2026 r. Przykłady objaśniają przyjęte założenia i wymagają dopasowania do rzeczywistych dokumentów.
