Ten materiał pod historycznym adresem zawierającym rok 2025 został zaktualizowany 2 listopada 2026 r. Porządkuje pięć obszarów wymagających przeglądu w firmie. Konkretne daty, wyjątki i zakresy obowiązków należy sprawdzać w aktualnych materiałach dotyczących danego zagadnienia.
1. Prawo pracy i nowe obowiązki przeciwdziałania naruszeniom
5 listopada 2026 r. wchodzi w życie nowelizacja dotycząca mobbingu i równego traktowania. Pracodawcy powinni sprawdzić definicje, kanały zgłoszeń, bezstronność wyjaśnień, prewencję i działania naprawcze. Termin dostosowania regulacji wewnętrznych to 5 maja 2027 r. Nie oznacza odroczenia bieżącej ochrony pracowników.
To odrębna zmiana od wcześniejszych regulacji o pracy zdalnej czy informacji o warunkach zatrudnienia. Nie należy przedstawiać wszystkich obowiązków kadrowych jako pakietu, który wszedł jednego dnia w 2025 r.
2. Ochrona sygnalistów i właściwy zakres zgłoszeń
Podstawą jest ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Obowiązek procedury należy ustalić według jej zakresu, sposobu liczenia osób wykonujących pracę zarobkową i wyjątków. Nie powinno się sprowadzać go do hasła „powyżej 50 etatów” ani zakładać obowiązkowego anonimowego trybu w każdym podmiocie.
Trzeba również odróżnić zgłoszenie sygnalisty od każdej skargi pracowniczej. Integracja kanałów wymaga zasad kwalifikacji, dostępu i dalszych działań. Nie zastępuje wdrożenia przeciwdziałania mobbingowi.
3. Fakturowanie i proces księgowy
Sprawdzenie obowiązków KSeF powinno opierać się na aktualnych przepisach, harmonogramie i sytuacji podatnika. Dawne twierdzenie tego artykułu o powszechnym obowiązku od 1 lipca 2025 r. było nieprawidłowe i zostało usunięte. Firma powinna korzystać z aktualnego klastra KSeF, zamiast z daty zawartej w historycznym przeglądzie.
Poza ustaleniem zakresu obowiązku potrzebne są odpowiedzialność za wystawianie, odbiór, obsługę błędów oraz współpraca z biurem rachunkowym. Poszczególne procesy warto testować na własnym modelu obiegu dokumentów.
4. Umowy B2B
Nie każda jednoosobowa działalność korzysta ze wszystkich uprawnień konsumenta w każdej umowie. Nie ma też jednej ogólnej zasady wyłączającej jednostronne zmiany wszystkich umów pomiędzy przedsiębiorcami. Ocena zależy od podstawy prawnej, stron, charakteru umowy i konkretnych postanowień.
Przegląd powinien obejmować opis świadczenia, zapłatę, odbiór, odpowiedzialność, zmiany zakresu i zakończenie współpracy. Szczegółowe zagadnienia warto analizować w materiale dotyczącym danego rodzaju umowy.
5. Podatki i potencjalne preferencje
Nie należy zakładać istnienia powszechnej „nowej ulgi AI” jedynie na podstawie opisu marketingowego. Każda preferencja wymaga konkretnej podstawy, spełnienia warunków i dokumentacji. Zakres B+R, IP Box czy rozliczenia automatyzacji należy ocenić dla rzeczywistych działań podatnika.
Jak prowadzić listę aktualizacji
Przy każdej pozycji zapisz źródło obowiązku, termin, osobę odpowiedzialną, dokumenty do zmiany i sposób sprawdzenia wykonania. Lista powinna odróżniać obowiązujące przepisy od projektu oraz działania wymagane prawem od dobrowolnych usprawnień. W przypadku mobbingu część organizacyjna i reakcja na aktualne zgłoszenia powinny być rozpatrywane od razu.
Materiały powiązane
- Mobbing od 5 listopada 2026 r. — przewodnik dla pracodawców
- Wdrożenie procedur antymobbingowych dla pracodawców
- Czy procedura sygnalistów zastępuje procedurę antymobbingową?
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa z 19 czerwca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 1046
- Kodeks pracy — tekst jednolity, Dz.U. 2026 poz. 1245; z uwzględnieniem dat wejścia zmian
- Ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów
- Kodeks cywilny — tekst jednolity, Dz.U. 2026 poz. 795
Stan informacji: 2 listopada 2026 r. Zmiany opisane jako obowiązujące od 5 listopada 2026 r. mają zastosowanie z uwzględnieniem przepisów przejściowych. Ocena konkretnej sprawy wymaga jej dokumentów i okoliczności.
