Kto nie będzie musiał wystawiać faktur w KSeF?

Kogo nie obejmie obowiązek wystawiania faktur w KSeF?

Wraz z wejściem Krajowego Systemu e-Faktur, w dalszym ciągu nie będą musiały być udokumentowane fakturami czynności zwolnione z podatku. Fakturę należy wystawić tylko w przypadku żądania lub prośby usługobiorcy lub jeśli sam usługodawcy ma potrzebę udokumentowania danego zdarzenia gospodarczego fakturą.

Wyłączenie z KSeF dotyczyć będzie podatników zagranicznych. Status podatnika zagranicznego przypisujemy podmiotowi, który nie ma na terenie RP siedziby czy stałego miejsca prowadzenia działalności. Nawet w przypadku wystawienia przez nich polskiej faktury, nie będzie ona objęta obowiązkiem wystawienia przez system KSeF.

Za podatnika zagranicznego uważa się również podmiot, który nie ma na terenie RP siedziby, ale ma za to stałe miejsce prowadzenia działalności. W przypadku wystawienia faktury przez inny oddział niż ten obecny w Polsce, również nie będzie ona objęta obowiązkiem wystawienia przez system KSeF.

Wyłączenie rozciąga się również nie na same podmioty, ale też na rodzaj dokonywanych transakcji. Nie będą podlegały fakturowaniu w KSeF czynności:

– rozliczane w ramach procedury nieunijnej One Stop Shop;

– sprzedaży na odległość towarów importowanych;

– okazjonalnego przewozu drogowego osób.

Dodatkowo, obowiązkiem nie zostaną objęte faktury wystawiane na rzecz konsumentów, czyli osób fizycznych nieprowadzących działalności albo prowadzących działalność gospodarczą, ale występujących w danej transakcji nie w charakterze przedstawiciela działalności, a osoby fizycznej. Przedsiębiorstwa dokonujące transakcji z firmami jak i konsumentami będą więc zmuszone do działań „hybrydowych” – wystawiania faktur w KSeFie jak i poza nim, w zależności od kontrahenta.

Kto dołączy do KSeF z początkiem 2025 roku?

Podmiotami, które od 1 stycznia 2025 roku będą zmuszone do dołączenia do korzystania z KSeF są podatnicy:

– zwolnieni z VAT

– korzystający ze zwolnienia dla drobnych przedsiębiorców

– wykonujący wyłącznie czynności zwolnione z VAT

– wystawiający faktury z użyciem kas rejestrujących

– wystawiają tzw. faktury uproszczone

Kompetencje Ministra Finansów w zakresie KSeF

Przepisy nie zamykają jednak katalogu wyłączeń podmiotowych i przedmiotowych z KSeF. Jest to związane z przyznaniem Ministrowi Finansów kompetencji do określenia innych przypadków wyłączeń w przepisach wykonawczych do ustawy. Nie sposób więc na chwilę obecną określić jakie jeszcze faktury nie będą podlegały obowiązkowi wystawiania w KSeF.