System des Dokumentenumlaufs
Dokumentenumlaufs innerhalb des Unternehmens
Die Verwaltung des Informationsflusses innerhalb eines Unternehmens ist eines der Elemente, mit denen wir in unserem eigenen Unternehmen Wettbewerbsvorteile erzielen können. Dies ist wichtig, da es die Kultur der Organisation fördert und wir letztendlich eine moderne Lösung anbieten,
die uns vor folgenden Problemen schützt:
- Verlust von Betriebsdaten – z. B. Angebote, Verträge, Aufträge und Rechnungen
- Verzögerung der Verkaufsprozesse
- ineffiziente Finanz- und Rechnungslegungsverfahren
- Informationsverluste – durch Steuerung des Zugangs zu den Informationen
- Verlust von Geschäftswissen, selbst wenn man von einem natürlichen Fluktuationsprozess der Mitarbeiter ausgeht
Business Navigator – Umsetzung
BTLA BA unterstützt und implementiert seit vielen Jahren erfolgreich die Lösung Business Navigator, eine IT-Plattform, die für den Aufbau von fortschrittlichen Prozess-, Dokumenten-, Aufgaben- und Informationsmanagementsystemen in Organisationen verschiedener Typen entwickelt wurde. Diese Lösung umfasst ebenfalls ein digitales Dokumentenarchiv.
Breiter Katalog von Modulen, u. a. im Bereich:
- Arbeitsabläufe und Dokumentenumlauf,
- Verkauf und Beschaffung,
- CRM,
- Verwaltung,
- Personalverwaltung
Bewirkt, dass das System sofort nach der Installation einsatzbereit ist. Dank des Einsatzes modernster Technologie kann es frei an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst oder sogar von Grund auf neu aufgebaut werden.
Business Navigator wird aufgrund seiner Effektivität häufig als wichtige Ergänzung zu den teuersten integrierten Systemen wie SAP oder IFS eingesetzt.
Diese Lösung bietet eine Reihe von Vorteilen:
- Ordnung der Prozesse – jedes Dokument und jede Aufgabe hat ihren eigenen Pfad
- Zugang zu allen notwendigen Dokumenten und Informationen von jedem Gerät aus
- schnelle und effektive Kommunikation zwischen den Mitarbeitern
- Dezentralisierung der Verwaltung – Zeitersparnis und schnellere Erledigung der Aufgaben
- Einsatz von künstlicher Intelligenz zur Beschleunigung und Verbesserung der Arbeitseffizienz
- schneller Suchprozess – Reduzierung der Betriebskosten
Anwendung Business Navigator
Business Navigator ist eine browserbasierte Anwendung̨. Sie muss nicht auf den Computern der Endnutzer installiert werden und erfordert keine Investitionen in die Infrastruktur, was unter anderem der Grund für die Wahl dieser Lösung als führende Lösung durch BTLA BA ist. Dank der Anwendung einer solchen technologischen Lösung erhalten wir ein vollständig von jedem Ort aus verfügbares System. Die Möglichkeit, es an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen, gewährleistet seine Effektivität bei der Unterstützung aller notwendigen Geschäftsprozesse im Unternehmen.
