Upadłość kontrahenta wymaga sprawdzenia terminu i właściwego sposobu zgłoszenia wierzytelności. Zwykły mail do dłużnika ani faktura w księgowości nie zastępują formalnej czynności. Trzeba ustalić kwotę, podstawę, odsetki, zabezpieczenia i tożsamość wierzyciela oraz odróżnić postępowanie upadłościowe od restrukturyzacyjnego.
Gdzie i w jakim terminie zgłosić wierzytelność w upadłości?
Zasadniczo zgłoszenie kieruje się do syndyka za pośrednictwem systemu KRZ, według właściwych przepisów i wyjątków. Obwieszczenie o ogłoszeniu upadłości określa wezwanie do zgłaszania wierzytelności w terminie trzydziestu dni. Należy zweryfikować datę, sygnaturę i dane syndyka w oficjalnym systemie. Nie liczy się automatycznie trzydziestu dni od przypadkowego otrzymania informacji od znajomego lub klienta.
Co powinno zawierać zgłoszenie wierzytelności kontrahenta?
Potrzebne są dane wierzyciela, określenie kwoty i należności ubocznych, podstawy i dowody oraz informacje wymagane ustawą, w tym dotyczące kategorii i zabezpieczeń. Sprawdź umowę, faktury, wykonanie świadczeń, przelewy, potrącenia i cesje. Zestawienie księgowe pomaga ustalić saldo, ale samo może nie wykazać wszystkich przesłanek roszczenia. Zgłoszenie powinno pozostawać zgodne z dokumentami i rzeczywistą tożsamością podmiotu uprawnionego.
Czy spóźnione zgłoszenie wierzytelności zawsze oznacza utratę długu?
Nie należy utożsamiać samego spóźnienia z automatycznym wygaśnięciem każdej wierzytelności. Może jednak powodować szczególne koszty i ograniczenia udziału w czynnościach oraz podziałach, zależnie od etapu i przepisów. Dlatego po stwierdzeniu opóźnienia trzeba szybko ustalić dalsze możliwości, zamiast rezygnować albo zakładać brak konsekwencji. Odmiennie traktowane mogą być wierzytelności ujmowane z urzędu i inne ustawowe wyjątki.
Przykład modelowy i wniosek dla firmy
Przykład: wierzyciel wysłał fakturę na dawny adres dłużnika po ogłoszeniu upadłości. Nie dowodzi to złożenia prawidłowego zgłoszenia syndykowi w systemie. Powinien sprawdzić status i termin, przygotować pełne dokumenty oraz ustalić skutki ewentualnego opóźnienia. Nie wolno mylić rozmów o dalszych dostawach ze zgłoszeniem starej należności.
Co przygotować do decyzji?
- Zweryfikuj obwieszczenie, sygnaturę i termin.
- Uzgodnij saldo, dowody, zabezpieczenia i cesje.
- Zachowaj potwierdzenie właściwego złożenia w KRZ.
Powiązane tematy
- Kontrahent w PZU — co powinien zrobić wierzyciel po obwieszczeniu?
- Układ w upadłości — czym różni się od restrukturyzacji firmy?
- Restrukturyzacja czy upadłość firmy? Jak porównać scenariusze
BTLA Restrukturyzacje — oferta i zakres współpracy.
Porozmawiaj o sytuacji przedsiębiorstwa
Osoba prowadząca temat: Grzegorz Streckbein — doradca restrukturyzacyjny i adwokat. Opisz rodzaj działalności, najbliższy termin i główny problem. Skontaktuj się z Grzegorzem w BTLA.
Od kiedy biegnie 30 dni i co oznacza spóźnienie?
W typowym aktualnym postępowaniu termin zgłoszenia wierzytelności wynosi 30 dni od obwieszczenia postanowienia o ogłoszeniu upadłości w KRZ. Trzeba sprawdzić właściwe obwieszczenie, wezwanie i ewentualny wyjątek od obowiązku zgłoszenia; samego terminu nie liczy się od dowolnego maila dłużnika lub dnia, w którym wierzyciel przypadkiem dowiedział się o upadłości.
Art. 235 PU przewiduje zryczałtowane koszty spóźnionego zgłoszenia, co do zasady także przy opóźnieniu niezawinionym, z ustawowym wyjątkiem. Koszt powiązano z 15% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku w trzecim kwartale poprzedniego roku; należy użyć właściwej podstawy, zamiast jednej kwoty bez daty. Sprawdzenia wymagają też skutki dotychczasowych podziałów i etap postępowania.
Podstawa prawna i źródła
art. 51, 235–240 i 252 PU. Skróty: PR — Prawo restrukturyzacyjne, PU — Prawo upadłościowe, KSH — Kodeks spółek handlowych, KC — Kodeks cywilny.
- Prawo upadłościowe — Dz.U. 2026 poz. 913, tekst ujednolicony
- Krajowy Rejestr Zadłużonych — oficjalny portal Ministerstwa Sprawiedliwości
Stan informacji: 2 listopada 2026 r. W sprawach objętych zmianą z 2025 r. należy ustalić właściwe przepisy przejściowe. Materiał ogólny; wybór działania wymaga oceny dokumentów konkretnego przedsiębiorstwa.
