Compliance officer w firmie krypto – obowiązki, odpowiedzialność, dobre praktyki
W dynamicznie rozwijającej się branży kryptowalutowej kluczowe znaczenie ma zgodność działania firmy z przepisami prawa. W tym kontekście coraz częściej pojawia się funkcja compliance officera – osoby odpowiedzialnej za nadzorowanie wdrożenia procedur AML, zgodność z regulacjami oraz kontakt z organami nadzoru. W wielu jurysdykcjach, w tym w Polsce, jego powołanie jest wymogiem formalnym dla VASP.

Kiedy compliance officer jest obowiązkowy?
Zgodnie z ustawą AML, każda instytucja obowiązana (w tym operatorzy VASP) musi wyznaczyć osobę odpowiedzialną za wykonywanie obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy. W firmach o większej skali – obowiązek ten realizowany jest właśnie przez compliance officera lub specjalny dział zgodności.
Zakres obowiązków compliance officera
- nadzór nad wdrożeniem polityki AML/KYC
- identyfikacja ryzyk prawnych i regulacyjnych
- szkolenia dla pracowników z zakresu AML i MiCA
- komunikacja z GIIF, KNF, UOKiK w razie kontroli
- przygotowywanie sprawozdań i raportów
Relacja z AML officerem
W wielu strukturach compliance officer pełni także funkcję AML officera. W bardziej rozbudowanych firmach funkcje te mogą być rozdzielone. Ważne, aby zakresy odpowiedzialności były jasno określone w regulaminach i politykach wewnętrznych.
Odpowiedzialność prawna
Compliance officer może ponosić odpowiedzialność za zaniechania, które skutkują naruszeniem prawa – np. brak zgłoszenia transakcji podejrzanej, nieprawidłowe wdrożenie polityki AML czy brak reakcji na zmiany przepisów. Dlatego tak istotna jest jego niezależność oraz dostęp do pełnej informacji o działalności firmy.
BTLA – wdrażamy funkcję compliance w firmach krypto
Pomagamy w rozliczeniach kryptowalut i ustanowieniu roli compliance officera, tworzymy zakresy obowiązków, regulaminy wewnętrzne i procedury raportowania. Szkolimy zespoły i przygotowujemy strukturę zgodności, która realnie działa i jest zgodna z wymaganiami GIIF oraz przepisami UE.
Autor:
Rafał Drzewiecki
Adwokat, Mediator, Doradca sukcesyjny
Specjalizuje się w świadczeniu pomocy prawnej dla osób fizycznych. Dużą wagę przywiązuje do prób polubownego rozwiązania sporu, także w sprawach karnych. Realizuje się zawodowo w prawie karnym, ponieważ aplikację adwokacką odbywał u adwokata specjalizującego w tej właśnie dziedzinie. Szczególnie interesuje się tematyką postpenitencjarną: systemem dozoru elektronicznego, przerwy w odbywaniu kary, warunkowego przedterminowego zwolnienia.
Skontaktuj się ze specjalistą
KSeF a OC zawodowe biura rachunkowego i integratora: kto płaci za błędy we wdrożeniu, korektach i rozliczeniach
Wdrożenie KSeF w firmie bardzo często odbywa się „zespołowo”: część pracy robi dział finansów, część dostawca systemu, czasem...
KSeF a wyłudzenia na fakturach: jak działa ubezpieczenie Crime i co trzeba ustawić, żeby polisa nie miała luk
KSeF porządkuje fakturowanie, ale z perspektywy ryzyka biznesowego robi coś jeszcze: centralizuje proces i zwiększa wagę...
Ubezpieczenie karno-skarbowe a KSeF: kiedy chroni, co obejmuje i jak przygotować firmę na kontrolę i zarzuty
KSeF zmienia sposób wystawiania faktur, ale nie usuwa klasycznego ryzyka podatkowego: kontroli, sporów o rozliczenia i...



