BIURO RACHUNKOWE
Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa
Kadry i płace to jeden z najbardziej wymagających obszarów w firmie. Błędy w rozliczeniach, opóźnienia w raportach do ZUS czy źle przygotowane dokumenty pracownicze mogą narazić przedsiębiorcę na kontrole, kary finansowe i spory z pracownikami. Właśnie dlatego coraz więcej firm decyduje się na outsourcing kadr i płac.
W BTLA oferujemy kompleksową obsługę kadrowo-płacową, która zapewnia pełne bezpieczeństwo formalne i podatkowe. Zajmujemy się wszystkimi obowiązkami pracodawcy – od przygotowania list płac, po prowadzenie akt osobowych i reprezentację przed instytucjami.
Numer telefonu
32 307 70 37
Adres email
kontakt@btla.eu
DL TOWER
al. Korfantego 138A lok. 114
40-156 Katowice
GODZINY OTWARCIA
Poniedziałek – piątek
8:30 – 16:30
Zakres obsługi kadrowo-płacowej
-
Listy płac – sporządzanie list płac, rozliczenia wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych.
-
ZUS i PIT – terminowe zgłoszenia i rozliczenia składek oraz podatków.
-
Umowy pracownicze i cywilnoprawne – przygotowanie i obsługa umów o pracę, B2B, zlecenia, o dzieło.
-
Akta osobowe – prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z wymogami prawa.
-
Raportowanie – przygotowanie raportów kadrowych i płacowych dla zarządu.
Dlaczego warto zlecić kadry i płace do BTLA?
-
Minimalizacja ryzyka błędów – zapewniamy zgodność z prawem pracy i przepisami podatkowymi.
-
Oszczędność czasu – przejmujemy wszystkie obowiązki kadrowe i płacowe.
-
Bezpieczeństwo – dokumenty i rozliczenia są prowadzone przez doświadczonych specjalistów.
-
Elastyczność – obsługujemy zarówno małe firmy, jak i duże spółki zatrudniające setki pracowników.
Dzięki BTLA Twoja firma zyskuje pewność, że wszystkie sprawy pracownicze są prowadzone terminowo, rzetelnie i zgodnie z przepisami.
Najczęściej zadawane pytania – Obsługa kadrowo-płacowa
Na czym polega kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa?
Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa obejmuje wszystkie obowiązki pracodawcy związane z zatrudnieniem pracowników – od sporządzania list płac, przez rozliczenia ZUS i PIT, aż po prowadzenie akt osobowych i przygotowanie umów. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi samodzielnie zajmować się formalnościami.
Dla jakich firm są przeznaczone usługi kadrowo-płacowe?
Z obsługi kadr i płac korzystają zarówno małe firmy zatrudniające kilku pracowników, jak i duże spółki posiadające rozbudowane struktury. Outsourcing kadr i płac sprawdza się szczególnie w organizacjach, które chcą obniżyć koszty i mieć pewność, że wszystkie obowiązki są realizowane prawidłowo.
Czy w ramach obsługi kadrowej zajmujecie się umowami B2B i cywilnoprawnymi?
Tak. Przygotowujemy i obsługujemy nie tylko umowy o pracę, ale także kontrakty menedżerskie, umowy zlecenia, o dzieło czy współprace B2B. Dbamy, aby dokumenty były zgodne z prawem pracy i podatkowym.
Jakie korzyści daje outsourcing kadr i płac?
Najważniejsze korzyści to oszczędność czasu i kosztów, zmniejszenie ryzyka błędów oraz pełne bezpieczeństwo dokumentacji pracowniczej. Firma nie musi zatrudniać własnych specjalistów, a jednocześnie korzysta z wiedzy i doświadczenia całego zespołu ekspertów BTLA.
Czy obsługa kadrowo-płacowa obejmuje reprezentację przed urzędami?
Tak. W ramach usług kadrowo-płacowych reprezentujemy klientów przed ZUS, urzędami skarbowymi i inspekcją pracy. Dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą samodzielnie kontaktować się z instytucjami w przypadku pytań, kontroli czy wyjaśnień.
Outsourcing kadrowo-płacowy
Usługi kadrowo-płacowe dla firm
Korzystając z usług kadrowo-płacowych w Kancelarii BTLA zyskujesz dostęp do wiedzy i doświadczenia specjalistów oraz unikasz konieczności utrzymywania wyspecjalizowanych działów. Dostarczane przez BTLA jakościowe usługi kadrowo-płacowe umożliwiają sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa oraz stwarzają pewne, stabilne warunki sprzyjające rozwojowi i ekspansji. Wiedza i praktyczne doświadczenie naszych ekspertów umożliwia nam skuteczne wsparcie firm z krajowym, jak i z zagranicznym kapitałem, oferując także obsługę w języku angielskim. Usługi kadrowo – płacowe BTAL to rozwiązania wsparte sprawdzoną nowoczesną technologią, pozwalające na budowanie przewagi konkurencyjnej i oszczędność czasu oraz kosztów naszych Klientów. Zmniejszenie ilości dokumentów papierowych to również działania z myślą o środowisku i regulacjach ESG.
Usługi kadrowe
- dostarczamy kompleksowe prowadzenie teczek osobowych – tj. dokumentacji kadrowej, nadzorujemy terminy kończących się umów o pracę, ważność badań okresowych oraz szkoleń BHP,
- zapewniamy bieżące rejestrowanie/wyrejestrowywanie oraz wprowadzanie zmian w dokumentacji na potrzeby ZUS,
- realizujemy bieżące ewidencjonowanie oraz rozliczanie absencji pracowniczych, oraz ich uprawnień,
- prowadzimy kartoteki urlopowe pracowników oraz ustalamy wymiary i limity urlopów,
- zapewnimy sporządzanie oraz wysyłanie deklaracji miesięcznych do PFRON,
- przyjmujemy inspekcje z ramienia PIP dotyczącą prawidłowości prowadzenia administracji kadrowej i dostarczamy urzędnikom PIP niezbędnych danych oraz udzielamy wyjaśnień,
- opracowujemy raporty i zestawienia kadrowe,
- zapewniamy zastępstwo pracowników działu kadr.
Usługi płacowe
- naliczamy wynagrodzenia dla pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- wykonujemy kalkulację wynagrodzeń dla kadry menedżerskiej,
- sporządzamy listy płac, a także raporty płacowe,
- realizujemy przelewy bankowe dotyczące wynagrodzeń oraz zobowiązań wobec pracowników,
- zapewniamy obliczanie zobowiązań publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami oraz sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS i deklaracji PFRON, korekty ZUS,
- przygotowujemy dla pracowników informacji dotyczących naliczonego wynagrodzenia oraz dokonanych potrąceń,
- sporządzamy roczne informacje o dochodach oraz obliczamy podatki – PIT 11, PIT 40, PIT 4R, PIT 8AR, ZUS IWA,
- umożliwiamy zastępstwo pracowników zajmujących się kadrami i płacami,
- asystujemy w trakcie ewentualnych inspekcji oraz kontroli z ZUS, PIP lub US.
Dlaczego warto skorzystać z usługi kadrowo – płacowej kancelarii BTLA?
Nowoczesne usługi kadrowo płacowe oraz związane z nią nowoczesne narzędzia to przyszłość, Kancelaria BTLA zapewnia zastosowanie nowoczesnych technologii w pracy działów kadrowo-płacowych co pozwala na budowanie przewagi konkurencyjnej i na oszczędność czasu oraz kosztów naszych Klientów. Korzyści wynikające z naszych rozwiązań to przede wszystkim zmniejszenie kosztów przechowywania akt, szybki, łatwy i stały dostęp do dokumentacji, oszczędności w sposobie dystrybucji dokumentów oraz przyspieszenie ich obiegu, bezpieczeństwo danych i co równie istotne wizerunek pracodawcy jako innowacyjnej firmy. Skorzystanie z usługi kadrowo – płacowej Kancelarii BTLA pozwala na optymalizację, automatyzację procesów i usprawnienie przepływu informacji w firmie.
Co wyróżnia naszą usługę kadrowo-płacową spośród konkurencji?
- Skuteczność i efektywne wykonanie – wspieramy wielu naszych Klientów w niełatwym obszarze kadr i płac, często w bardzo trudnych przypadkach wymagających szczególnych kompetencji i co kluczowe uzyskując realne korzyści dla naszych Klientów.
- Kompleksowe rozwiązania – oferujemy kompleksowe rozwiązania, niezależnie od momentu, w jakim jest firma, w pełni angażujemy się poznanie specyfiki działalności, analizując całościowo wszystkie obszary działalności, aby zaproponować jak najlepsze rozwiązanie usługi kadrowo – płacowe.
- Eksperckość w obszarze rozliczania inwestycji – zespół BTLA to doradcy podatkowi, adwokaci i radcowie prawni oraz mulit dyscyplinarni eksperci, których wyróżnia efektywne prowadzenie kadr i płac dla naszych Klientów, dogłębna znajomości biznesowej praktyki podparta wieloletnim doświadczeniem, pozwala nam świadczyć usługi na tak wysokim poziomie.
- Indywidualne podejście do klienta – kadry i płacę jest istotnym procesem w działalności firmy wymagającym praktycznej wiedzy i umiejętności dostosowania się do specyfiki danego przedsiębiorstwa, dlatego zawsze staramy się dogłębnie przeanalizować sytuację każdej firmy i zaproponować możliwe jak najlepsze indywidualne rozwiązanie, umożliwiające na etapie dalszej współpracy szybkie i efektywne wsparcie w każdej sprawie.