Odpowiedzialność za nierzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych (lub brak ich prowadzenia)

Kiedy księgi uznaje się za nierzetelne?

O nierzetelności w prowadzeniu ksiąg podatkowych możemy mówić, gdy w księgach ujęto zdarzenia fikcyjne, gdy nie ujęto rzeczywistych zdarzeń gospodarczych bądź gdy ujęto zdarzenia w innej wartości niż ich realna wielkość. Za nierzetelne uznajemy więc są te księgi, które zawierają niezgodne z prawdą wpisy. Księgi rachunkowe powinny odzwierciedlać jedynie faktycznie dokonane, podlegające wpisowi, czynności faktyczne.

Kto ponosi odpowiedzialność za nierzetelne prowadzenie ksiąg?

Odpowiedzialność za poprawne prowadzenie ksiąg reguluje ustawa o rachunkowości. Stwierdza ona, że odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, w tym z tytułu nadzoru, ponosi kierownik jednostki. Ponosi on odpowiedzialność również w przypadku, gdy określone obowiązki zostaną powierzone innej osobie lub przedsiębiorcy za ich zgodą.

Z powyższego wyraźnie wynika, że osobą odpowiedzialną za nierzetelne prowadzenie ksiąg jest kierownik jednostki. Przekazanie prowadzenia ksiąg rachunkowych do głównego księgowego lub do biura rachunkowego nie zwalnia kierownika jednostki z odpowiedzialności.

Ustawa o rachunkowości w słowniczku wskazuje również kim jest kierownik jednostki. Jest to członek zarządu lub innego organu zarządzającego, a w przypadku organu wieloosobowego, członek tego organu.

Co grozi za nierzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych?

Odpowiedzialność za nierzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych została przewidziana w przepisach Kodeksu Karnego Skarbowego. Zgodnie z jego przepisami, za nierzetelne prowadzenie ksiąg przewidziana została kara grzywny określona w stawkach dziennych.

Maksymalna przewidziana kara za nierzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych wynosi 240 stawek dziennych, które nie mają stałej przypisanej do siebie wartości, a mieszczą się w opisanym przepisami zakresem.

Na chwilę obecną, 240 stawek dziennych może wynosić od 33 936 do 13 574 400 złotych.

Komu powierzyć prowadzenie ksiąg rachunkowych?

Przepisy ustawy o rachunkowości przewidują możliwość powierzenia prowadzenia ksiąg rachunkowych przedsiębiorcy prowadzącemu działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Jak zostało wcześniej wspomniane, nie zwalnia to kierownika jednostki z odpowiedzialności, lecz może kreować odpowiedzialność umowną za niedopełnienie obowiązków wynikających z umowy.

Przy wyborze podmiotu mającego prowadzić nasze księgi rachunkowe najlepiej zapoznać się z ofertą wielu z nich i wybrać ten o najlepszej renomie oraz o najbardziej odpowiadających nam warunkach. Należy pamiętać, że korzystna cena nie zawsze idzie w parze z jakością świadczonych usług.