Na czym polega kontrola celna? 

Czym jest kontrola celna i jakie ma znaczenie?

Kontrola celna może dotyczyć zarówno towarów importowanych, eksportowanych, jak i przewożonych tranzytem przez dane państwo. Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w handlu międzynarodowym muszą być świadomi obowiązujących regulacji oraz możliwych konsekwencji naruszenia przepisów celnych. 

Jakie są rodzaje kontroli celnej? 

Kontrola celna może przybierać różne formy, w zależności od celu oraz miejsca jej przeprowadzenia:

• Kontrola dokumentacji – sprawdzenie zgłoszeń celnych, faktur, deklaracji importowych oraz innych dokumentów dotyczących przewożonych towarów.
• Kontrola fizyczna – obejmuje sprawdzenie przesyłek, kontenerów, pojazdów oraz ładunków w celu zweryfikowania zgodności deklarowanych towarów ze stanem faktycznym.
• Kontrola graniczna – przeprowadzana na przejściach granicznych w celu weryfikacji przewożonych towarów, a także osób je transportujących. 
• Kontrola po odprawie celnej – urzędy celne mogą przeprowadzać kontrole także po zakończeniu procedur celnych, w celu sprawdzenia poprawności zgłoszeń i naliczonych należności.
• Kontrola w firmie – organy celne mogą skontrolować przedsiębiorstwa zajmujące się importem, eksportem lub obrotem towarami akcyzowymi, sprawdzając zgodność dokumentacji z rzeczywistością.

Co sprawdzają organy celne podczas kontroli? 

Podczas kontroli celnej organy mogą zwracać uwagę na kilka kluczowych aspektów:

• Zgodność deklaracji celnych – sprawdzane jest, czy dane podane w zgłoszeniu celnym odpowiadają rzeczywistej zawartości transportu. 
• Prawidłowość klasyfikacji towarowej – klasyfikacja celna wpływa na wysokość należności celnych, dlatego kontrola może obejmować weryfikację kodów taryfy celnej.
• Odpowiednie naliczenie cła i podatków – weryfikacja, czy prawidłowo obliczono cło, VAT oraz akcyzę na sprowadzane towary. 
• Legalność przewożonych produktów – kontrola może wykrywać towary podrobione, niebezpieczne dla zdrowia lub objęte sankcjami handlowymi. 
• Spełnienie norm sanitarnych i fitosanitarnych – w przypadku żywności, leków, roślin i zwierząt sprawdzane są normy bezpieczeństwa i certyfikaty zgodności.
• Przestrzeganie przepisów dotyczących pochodzenia towarów – niektóre towary mogą podlegać specjalnym regulacjom w zależności od kraju ich pochodzenia. 

Na co zwrócić uwagę przy przygotowaniu do kontroli celnej? 

Prawidłowe przygotowanie do kontroli celnej pozwala uniknąć problemów oraz opóźnień w dostawie towarów. Przedsiębiorcy powinni zwrócić uwagę na kilka kluczowych kwestii 

Poprawna dokumentacja – faktury, deklaracje celne, świadectwa pochodzenia i inne dokumenty powinny być kompletne i zgodne ze stanem faktycznym 

Zgodność klasyfikacji celnej – warto upewnić się, że towary zostały właściwie sklasyfikowane w taryfie celnej, aby uniknąć ewentualnych korekt ze strony organów celnych 

Sprawdzenie wymogów dotyczących akcyzy i VAT – niektóre towary, np. alkohol, wyroby tytoniowe i paliwa, podlegają dodatkowym regulacjom podatkowym 

Kontrola fizyczna ładunku przed wysyłką – przedsiębiorcy powinni upewnić się, że deklarowany ładunek odpowiada rzeczywistości, aby uniknąć niezgodności podczas kontroli 

Jak doradca podatkowy może pomóc w kontroli celnej? 

Doradca podatkowy wspiera przedsiębiorców w zakresie procedur celnych i pomaga uniknąć błędów mogących prowadzić do opóźnień lub kar finansowych. Wsparcie doradcy może obejmować:

Analizę obowiązków celnych – pomoc w określeniu, jakie procedury i należności celne dotyczą danego towaru.

Przygotowanie dokumentacji – wsparcie w sporządzaniu i weryfikacji deklaracji celnych oraz innych wymaganych dokumentów. 

Reprezentację przed organami celnymi – w przypadku sporów z organami celno-skarbowymi doradca może reprezentować przedsiębiorcę i pomagać w negocjacjach. 

Doradztwo w zakresie optymalizacji ceł i podatków – analiza możliwości skorzystania z preferencyjnych stawek celnych, zwolnień z VAT czy uproszczonych procedur celnych.

Prawidłowe przygotowanie do kontroli celnej i współpraca z doradcą podatkowym mogą znacząco usprawnić proces odprawy celnej oraz zminimalizować ryzyko problemów związanych z handlem międzynarodowym